Comment doit-on passer les débiteurs ouverts en fin d’exercice ?
Bonjour @evelyne.guilhaume et merci pour cette question.
Pour passer les débiteurs en fin d’année, il faut avoir 2 chiffres.
- Est-ce qu’il y a déjà des débiteurs au bilan à la fin d’année (en générale le compte 1100).
- Combien de factures sont envoyées et non encore encaissées en fin d’année.
Maintenant, il faut passer l’écriture pour faire varier le montant au bilan du compte débiteur (le numéro 1) à la hauteur des factures envoyées non encaissées (numéro 2)
Prenons des exemples:
a) S’il n’y a pas de débiteurs et il y a pour 10’000.- de factures envoyées non-encaissées, il y a une écriture à passer: Débit 1100 Débiteurs à Crédit 3000 Ventes (si vous avez plusieurs compte de ventes, il faut les répartir selon les factures ouvertes)
b) S’il y a un montant de 5’000 dans les débiteurs au bilan (date 31.12.20XX) et qu’il y a pour 10’000 de factures envoyées non-encaissées, il faut augmenter les débiteurs de 5’000.- L’écritures est Débit 1100 Débituers à Crédit 3000 Ventes (si plusieurs comptes, répartir selon les factures)
c) S’il y a un montant de 20’000 dans les débiteurs au bilan et qu’il y a pour 10’000.- de factures envoyées non-encaissées, il faut diminuer les débiteurs de 10’000.- L’écritures est Débit 3000 Ventes à Crédit 1100 Débiteurs.